Descubra cómo disponer de un inventario de líneas consolidado
No cabe duda de que disponer de un inventario de líneas consolidado o lo que es lo mismo un inventario de teléfonos corporativos se traduce en múltiples beneficios para la organización, aportando valor operativo y en consecuencia económico. Algunos de estos beneficios son:
- Conocimiento preciso de las líneas, dispositivos y accesorios.
- Seguimiento histórico de altas, bajas y modificaciones.
Si además se asocia a la facturación del proveedor, podemos hablar de:
- Imputación contable por centro de coste.
- Control de consumos y contratación adecuada de bonos.
La mejor recomendación que podemos hacer es que lo más conveniente para una adecuada consolidación de su inventario de teléfonos es dotarse de un software de gestión del gasto en telecomunicaciones que permita, como fuentes de datos:
- La facturación de su proveedor de telecomunicaciones.
- Importación personalizable y monitorizada de inventarios en Excel.
- Entrada manual mediante plantillas específicas.
- Procedimientos implementados a medida para cada caso.
El establecimiento de un adecuado nivel de gestión siempre genera algún tipo de beneficio, económico y operativo. Por decirlo en una frase, “en la gestión está el ahorro”.
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